如何管理好那些屬于第三方的商業秘密？

　　相信很多人在看到這一標題時都會感到有些困惑，并且會在腦海中浮現出這樣一個問題，那就是“企業為什么以及在何種情況下才需要把精力用于管理好那些屬于某些第三方的商業秘密”。實際上，對于大部分企業來講，能夠做到以一種最適宜且專業的方法來管理好自己的商業秘密就已經很不容易了，因此在這個時候還要為那些屬于他人的商業秘密分散精力似乎聽起來有些“天方夜譚”的感覺。不過，現在已經有越來越多的企業在面臨這這種挑戰，即需要管理好屬于他人的商業秘密。而下文就將針對這種現象展開論述。

　　沒有企業是一座孤島：

　　大約在400多年前，一位名叫約翰．多恩（John Donne）的英國詩人寫下了一首著名的詩歌《沒有人是一座孤島》（No man is an island）。顯然，這位詩人從多個角度成功預測出當今商業社會的運營模式。沒有企業是一座孤島。任何企業都需要開展下列活動：與校園智庫進行互動；與核心供應商和供貨商緊密合作；與應用程序研發人員、內容提供商、技術部門和設計部門攜手并進；以及與社會各界（例如開放的社區、創新型網絡、制定標準的機構、消費群體以及終端用戶）開展合作。 此外，這些企業還需要與眾多初創企業以及風險投資機構一起共事。因此，還是那句話，沒有企業是一座孤島。

　　從上文所列舉出的林林總總的業務關系來看，各家企業肯定需要將一部分商業秘密在彼此之間分享。

　　法律架構：

　　一般來講，有關各方一定會事先制定出一個法律架構，而其中最先采取的一個步驟通常都是簽署一份保密協議。這是一種企業與其他各方所簽訂的、非常簡單的法律協議，主要是為了有關各方在開展項目建設、營銷活動、研發工作以及外包業務時能夠順利地交換各類信息。能夠借助保密協議來保護的信息包括商業計劃書，財務數據以及新的概念等。根據保密協議，簽署人會承諾其不會將某些信息透露給任何第三方，除非在合同中另有規定。

　　雖然上文主要介紹的是保密協議，但是這種法律架構還包括諒解備忘錄、開發協議以及商業協議等。

　　當前存在的問題：

　　在理想狀態下，任何一種法律架構都應該詳細講清楚有關各方在收到其他方所提供的商業秘密時應該按照何種標準來進行處理。

　　但是，這一點卻又經常會受到很多公司的忽視。

　　舉例而言，通常情況下A方會把自己的商業秘密交由B方，而 B方隨后應該小心保護好這些秘密。然而，A方一般不會過問B方其管理這些商業秘密的整體流程以及B方將采取哪些具體措施來為A方的商業秘密提供保護。

　　正確的做法：

　　其實，A方從一開始就應該向B方詢問清楚B方將會采用哪些具體的措施與手段來為這些商業秘密提供保護。而且，A方一定要盡可能地搞清楚全部的細節信息，并清晰地問出下列問題：

　　B方是否為保護這些商業秘密專門制定了相應的政策以及流程？

　　B方是否就如何保護好這些商業秘密為其員工提供了專業的培訓？

　　B方針對那些有權訪問這些商業秘密的人士究竟采取了哪些訪問或者訪問控制的流程？

　　為了保護好這些商業秘密，B方都實施了哪些保護機制，而且這些保護機制是否涵蓋了行政、技術以及法律手段？

　　B方是否會定期檢查其保護商業秘密的流程，如果是的話，B方會采取哪些具體做法？

　　在處理商業秘密的流程中，B方到底會使用哪些機制或者工具？

　　當然，如果B方同時向A方提供了自己的商業秘密，那么B方也應該向A方詢問上述同樣的問題。

　　尊重他人的商業秘密：

　　眾所周知，當今市場的競爭程度異常激烈。這種局面使得各家企業須要盡可能以創新來保持自己在商業環境中的優勢，并且要時刻與最新的技術進展保持同步。而在與世隔絕的情況下，沒有任何一家企業能夠做到這一點。因此，企業必須要學會與他人合作的正確方式，在合作中尋求更多的機遇。

　　由此可見，企業如何管理以及獲得對自身有用的信息（其中一部分可作為商業秘密）是非常重要的一件事情，因為這關系到企業將如何創造以及提供更好的產品與服務。這種商業秘密的實例包括可以讓企業產品變得獨一無二的技術信息、產品的原型或者核心客戶與消費群體的名單等。由于這些商業秘密本身就具有極高的商業價值而且對于企業發展來講也是極為重要的，因此如果這些信息在失控狀態下遭到泄露的話，相關企業一定會面臨非常嚴重的后果。

　　而鑒于一部分商業秘密需要與他人分享，因此獲得這些秘密的一方一定要充分尊重上述信息，并且竭盡全力來保持這些寶貴信息的機密性。如果有關方面未能表示出對這些商業秘密的尊重，那么相關企業的聲譽一定會遭到重創。而一旦發生這種事情，不僅各家企業之間的業務關系會受到沖擊，同時在出現嚴重后果的情況下可能還會導致以前的合作伙伴對薄公堂。（編譯自：www.mondaq.com）